於2012年3月5日業委會第五次例會部份內容:
出席業委會委員有:黃佩華(主席)、葉行健、陳文龍、林世良、温詠瑤、鄧國雄及陳偉興.
獲通過的重要事項 :
1) 由2012年4月起再加住宅管理費約6%(約$61至$93), 停車場管理費加至$320
即使反對加管理費的業主佔多數, 回覆服務處的結果如下:
反對加管理費 50份 (48.1%), 同意加管理費 34份 (32.7%), 無意見 1份 (1.0%), 無簽名意見書 13份 (12.5%),
逾期交意見書 6份 (5.8%), ----------------->總回覆意見書 104份 (100%)
2) 安裝八達通開門系統(總費用55萬1千4百元, 由康業子公司- 力安護衛承辦)
安裝費 = $298,000, 5年保養費 = $150,000, 5年合約費 = $103,400 (5年後, 每年付$20680合約費)
總費用 = $551,400
安裝的時間表十分漫長, 假如即時落實安裝八達通開門系統, 約十月才能完成整項工程. 服務處預計的時間表如下:
1) 和力安護衛簽約後, 要等2個月八達通公司簽同意書及交付八達通讀咭器(即最快到五至六月)
2) 安裝八達通開門系統, 要約2個月(即最快到七至八月), 期間只可按密碼開門, 智能咭全面停用.
3) 安排各住戶到會所登記資料、交相片及下載資料到住戶的八達通咭, 同時, 取消智能咭及以現金退回智能咭按金(每張$50). 因服務處不想每天手持太多現金, 所以由智能咭轉到八達通咭會是十分漫長, 又要花約2個月(即最快到十月了)才完成整項更換.
4) 期間服務處要花大量人手, 安排轉咭及退款, 還說要多請臨時工應付.
5) 加上, 服務處建議派一名管理員長註在正門, 要各住户拍八達通咭才可進入(詳情 : 可閱覽近日張貼的通告).
6) 這項工程是業主想得到的嗎?
3) 2012年3月30日業主大會(比以住11屆的業委會委員選舉有重大改變)
- 今屆業委會, 決定下屆業委會委員為總共7名(以住11屆的業委會委員為總共9名), 今屆業委會無解釋為何作此改變.
- 如提名期內有多過8位候選人, 不設現場報名参選(以住11屆的業委會委員選舉, 有現場報名参選, 不論已有多少名候選人已報名).
- 最後提名日期不遲於3月15日.
- 業委會上門收授權票為3月16日至3月27日, (有別於以住11屆的業委會委員選舉, 可能日間已開始上門收)
4) 以利用環保基金的支助, 再更換節能光管招標(預計為$464,960的50%)
a) 更換2尺LED出路燈箱 共304組
b) 更換4尺T8光管為4尺T5光管 共988組
c) 更換2尺T8光管為2尺T5光管 共689組
屋苑預計支出為$464,960 X 50% = $232, 480
5) 下年度(2012-2013)維修噴水池 (總預算為約15萬)
物料 : 約為15萬中佔25%, 設計及人工 : 約為15萬中佔75%
2名出席女住户向業委會及服務處的提問 :
1) 指業委會會議通告沒有張貼於當眼處, 在困難下才被發現, 認為安排鬼竄.
2) 通告內沒有清楚交代今次業委會會議, 是否會決定加管理費及安裝八達通.
3) 發覺一般通告內容用詞比較難理解, 有些通告只見驚人標題但沒細詳解釋, 相反, 有些平平無奇的通告, 卻見有驚人內容但又沒細詳解釋其依據, 例如: 有關屋苑涉及訴訟.
4) 發覺張貼於第一座及第三座的通告內容及位置有別, 不知其原因?
5) 要求重開屋苑網頁討論區, 以便業主與業主直接討論屋苑管理問題.
6) 不明白剛舉行的最佳員工選舉, 為何業委會委員加重他們的決定權(住戶佔70%, 業委會委員佔30%), 因以往沒有這安排及沒有在會議記錄解釋其依據.
7) 2名出席女住户要求在會議上討論相關議題時, 再發言加入意見, 業委會拒絕.
1名出席男住户向業委會及服務處的提問 :
1) 加管理費一事, 應交由業主大會決定, 不應由業委會決定.
2) 要求服務處向他披露出現損壞的智能咭開門系統的供應商名稱及系統型號, 以便向一名熟識電子工程人仕作諮詢及找出另類解決方案, 以節省昂貴的安裝新系統費用.
3) 在未有向各業主諮詢下, 反對業委會及服務處自行決定安裝八達通開門系統及維修噴水池.
4) 於3月的業主大會上, 業委會及服務處的報告時間不應多過30分鐘.
5) 於3月的業主大會上, 應設有出席業主的發言時間不應少過30分鐘.
6) 業委會及服務處應容許其他有意成為業委會候選人的業主, 在屋苑指定地方作拉票活動, 因現時只容許業委會委員上門為他們收集授權票, 此為不公平的安排.
7) 業委會委員不應上門為自已收集授權票, 選自已為下屆業委會委員.
8) 業委會候選人除應申報其本人, 亦應申報同時其配偶、家人及好友是否與管理公司、其子公司及發展商有利益衝突之關係.
9) 指業委會及服務處於今年度沒有有效控制支出.
10) 統計處資料指出2012年1月的綜合消費物價指數, 受農曆新年所影響引致比2011年1月的數字高(2011年農曆新年為2月). 認為有業委會委員引用此指數來解釋加管理費的依據, 有誤用之疑.
另1名出席男住户向業委會及服務處的提問 :
1) 為何取消泳池月票, 要求解釋.
其他事項:
1) 服務處指有3戶在外牆非指定位置安裝曬涼衣架, 1户已拆去, 另2戶無改善. 如一直不改善, 即使不能取回百份百訟費, 仍會採取法律行動.
2) 服務處安排在今年三月才入帳, 支付後山斜坡維修(約32萬)及會所更換冷氣 機(約30萬)二項大支出, 有機會令多個月有盈餘的假象變成赤字.
3) 同意為維修第1座及第5座廁水泵各一座招標.
4) 同意為更換第3座食水變管頻器招標.
5) 同意一次過購買各款地磚共6500件, 供3 - 5年使用.
6) 外判2012年泳池救生員合約: 但同意先請現時會所長工職員轉為合約救生員. 如有改變, 便以$254,400外判2012年泳池救生員合約給鴻豐服務.
7) 為業主大會, 向土地註冊處查冊, 花費$12, 350. 上次全面查冊為2010年.
8) 服務處會為裝修的單位門口外蓋上地氈, 業主需付費$200.
出席業委會委員有:黃佩華(主席)、葉行健、陳文龍、林世良、温詠瑤、鄧國雄及陳偉興.
獲通過的重要事項 :
1) 由2012年4月起再加住宅管理費約6%(約$61至$93), 停車場管理費加至$320
即使反對加管理費的業主佔多數, 回覆服務處的結果如下:
反對加管理費 50份 (48.1%), 同意加管理費 34份 (32.7%), 無意見 1份 (1.0%), 無簽名意見書 13份 (12.5%),
逾期交意見書 6份 (5.8%), ----------------->總回覆意見書 104份 (100%)
2) 安裝八達通開門系統(總費用55萬1千4百元, 由康業子公司- 力安護衛承辦)
安裝費 = $298,000, 5年保養費 = $150,000, 5年合約費 = $103,400 (5年後, 每年付$20680合約費)
總費用 = $551,400
安裝的時間表十分漫長, 假如即時落實安裝八達通開門系統, 約十月才能完成整項工程. 服務處預計的時間表如下:
1) 和力安護衛簽約後, 要等2個月八達通公司簽同意書及交付八達通讀咭器(即最快到五至六月)
2) 安裝八達通開門系統, 要約2個月(即最快到七至八月), 期間只可按密碼開門, 智能咭全面停用.
3) 安排各住戶到會所登記資料、交相片及下載資料到住戶的八達通咭, 同時, 取消智能咭及以現金退回智能咭按金(每張$50). 因服務處不想每天手持太多現金, 所以由智能咭轉到八達通咭會是十分漫長, 又要花約2個月(即最快到十月了)才完成整項更換.
4) 期間服務處要花大量人手, 安排轉咭及退款, 還說要多請臨時工應付.
5) 加上, 服務處建議派一名管理員長註在正門, 要各住户拍八達通咭才可進入(詳情 : 可閱覽近日張貼的通告).
6) 這項工程是業主想得到的嗎?
3) 2012年3月30日業主大會(比以住11屆的業委會委員選舉有重大改變)
- 今屆業委會, 決定下屆業委會委員為總共7名(以住11屆的業委會委員為總共9名), 今屆業委會無解釋為何作此改變.
- 如提名期內有多過8位候選人, 不設現場報名参選(以住11屆的業委會委員選舉, 有現場報名参選, 不論已有多少名候選人已報名).
- 最後提名日期不遲於3月15日.
- 業委會上門收授權票為3月16日至3月27日, (有別於以住11屆的業委會委員選舉, 可能日間已開始上門收)
4) 以利用環保基金的支助, 再更換節能光管招標(預計為$464,960的50%)
a) 更換2尺LED出路燈箱 共304組
b) 更換4尺T8光管為4尺T5光管 共988組
c) 更換2尺T8光管為2尺T5光管 共689組
屋苑預計支出為$464,960 X 50% = $232, 480
5) 下年度(2012-2013)維修噴水池 (總預算為約15萬)
物料 : 約為15萬中佔25%, 設計及人工 : 約為15萬中佔75%
2名出席女住户向業委會及服務處的提問 :
1) 指業委會會議通告沒有張貼於當眼處, 在困難下才被發現, 認為安排鬼竄.
2) 通告內沒有清楚交代今次業委會會議, 是否會決定加管理費及安裝八達通.
3) 發覺一般通告內容用詞比較難理解, 有些通告只見驚人標題但沒細詳解釋, 相反, 有些平平無奇的通告, 卻見有驚人內容但又沒細詳解釋其依據, 例如: 有關屋苑涉及訴訟.
4) 發覺張貼於第一座及第三座的通告內容及位置有別, 不知其原因?
5) 要求重開屋苑網頁討論區, 以便業主與業主直接討論屋苑管理問題.
6) 不明白剛舉行的最佳員工選舉, 為何業委會委員加重他們的決定權(住戶佔70%, 業委會委員佔30%), 因以往沒有這安排及沒有在會議記錄解釋其依據.
7) 2名出席女住户要求在會議上討論相關議題時, 再發言加入意見, 業委會拒絕.
1名出席男住户向業委會及服務處的提問 :
1) 加管理費一事, 應交由業主大會決定, 不應由業委會決定.
2) 要求服務處向他披露出現損壞的智能咭開門系統的供應商名稱及系統型號, 以便向一名熟識電子工程人仕作諮詢及找出另類解決方案, 以節省昂貴的安裝新系統費用.
3) 在未有向各業主諮詢下, 反對業委會及服務處自行決定安裝八達通開門系統及維修噴水池.
4) 於3月的業主大會上, 業委會及服務處的報告時間不應多過30分鐘.
5) 於3月的業主大會上, 應設有出席業主的發言時間不應少過30分鐘.
6) 業委會及服務處應容許其他有意成為業委會候選人的業主, 在屋苑指定地方作拉票活動, 因現時只容許業委會委員上門為他們收集授權票, 此為不公平的安排.
7) 業委會委員不應上門為自已收集授權票, 選自已為下屆業委會委員.
8) 業委會候選人除應申報其本人, 亦應申報同時其配偶、家人及好友是否與管理公司、其子公司及發展商有利益衝突之關係.
9) 指業委會及服務處於今年度沒有有效控制支出.
10) 統計處資料指出2012年1月的綜合消費物價指數, 受農曆新年所影響引致比2011年1月的數字高(2011年農曆新年為2月). 認為有業委會委員引用此指數來解釋加管理費的依據, 有誤用之疑.
另1名出席男住户向業委會及服務處的提問 :
1) 為何取消泳池月票, 要求解釋.
其他事項:
1) 服務處指有3戶在外牆非指定位置安裝曬涼衣架, 1户已拆去, 另2戶無改善. 如一直不改善, 即使不能取回百份百訟費, 仍會採取法律行動.
2) 服務處安排在今年三月才入帳, 支付後山斜坡維修(約32萬)及會所更換冷氣 機(約30萬)二項大支出, 有機會令多個月有盈餘的假象變成赤字.
3) 同意為維修第1座及第5座廁水泵各一座招標.
4) 同意為更換第3座食水變管頻器招標.
5) 同意一次過購買各款地磚共6500件, 供3 - 5年使用.
6) 外判2012年泳池救生員合約: 但同意先請現時會所長工職員轉為合約救生員. 如有改變, 便以$254,400外判2012年泳池救生員合約給鴻豐服務.
7) 為業主大會, 向土地註冊處查冊, 花費$12, 350. 上次全面查冊為2010年.
8) 服務處會為裝修的單位門口外蓋上地氈, 業主需付費$200.